Administratorem Państwa danych osobowych jest PHU MAK-MET STANISŁAW JUŚKIEWICZ z siedzibą w Oławie przy ul. Kasztanowej 2 („Administrator”). Może się Pani/Pan skontaktować w sprawach ochrony danych osobowych przez e-mail dke@mak-met.pl lub pisemnie na adres naszej siedziby.
Dane osobowe uzyskane przy kierowaniu zapytań ofertowych, przy zgłaszaniu usług serwisowych, przy zawieraniu umowy oraz w trakcie jej trwania Administrator wykorzystuje w następujących celach:
⦁ zawarcia i wykonania łączącej umowy – przez czas trwania umowy i rozliczeń po jej zakończeniu (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 b) RODO, w skrócie „wykonanie umowy”);
⦁ wykonania ciążących na Administratorze obowiązków prawnych, np.: wystawianie i przechowywanie faktur oraz dokumentów księgowych; udzielanie odpowiedzi na pisma i zapytania w terminie i formie przewidzianych przepisami,
⦁ W przypadku wyrażenia zgody na kontakt w związku z Państwa zgłoszeniem za pośrednictwem formularza kontaktowego i wyjaśnienie zgłoszonej sprawy bądź zgody na przesyłanie informacji handlowych za pomocą środków komunikacji elektronicznej zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
W zakładce Kontakt zamieszczony jest formularz kontaktowy. Wypełnienie formularza wiąże się z podaniem przez Użytkownika określonych danych osobowych. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niepodanie danych oznaczonych jako niezbędne, uniemożliwia np. obsługę sprawy wysłanej za pomocą formularza kontaktowego. Jeżeli przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy, podanie niezbędnego i określonego zakresu danych jest konieczne.
Z danych potrzebnych do realizacji obowiązków prawnych Administrator będzie korzystać:
⦁ przez czas wykonania obowiązków, np. wystawienia faktury (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 c) RODO; w skrócie „obowiązek prawny”);
⦁ przez czas, w którym przepisy nakazują przechowywać dane, np. podatkowe (podstawa prawna: obowiązek prawny) lub
⦁ przez czas, w którym Administrator może ponieść konsekwencje prawne niewykonania obowiązku, np. otrzymać karę finansową od urzędów państwowych lub dalszych kontrahentów Administratora (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 f) RODO; w skrócie „prawnie uzasadniony interes”);
⦁ wykrywania nadużyć i zapobiegania im – przez czas trwania umowy (podstawa prawna: wykonanie umowy), a następnie przez okres, po którym przedawnią się roszczenia wynikające z umowy, a w przypadku dochodzenia przez Administratora roszczeń lub zawiadamiania właściwych organów – przez czas trwania takich postępowań (podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes Administratora);
⦁ ustalenia, obrony i dochodzenia roszczeń, co obejmuje m.in. sprzedaż wierzytelności Administratora z umowy innemu podmiotowi – przez okres, po którym przedawnią się roszczenia wynikające z umowy (podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes Administratora);
⦁ marketingu bezpośredniego – przez czas trwania umowy (podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes Administratora);
⦁ tworzenia zestawień, analiz i statystyk na potrzeby wewnętrzne Administratora; obejmuje to w szczególności raportowanie, badania marketingowe, planowanie rozwoju usług – przez czas trwania umowy, a następnie nie dłużej niż przez okres, po którym przedawnią się roszczenia wynikające z umowy (podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes Administratora);
⦁ weryfikacji wiarygodności płatniczej – przez okres niezbędny do dokonania takiej oceny przy zawarciu, przedłużeniu lub rozszerzeniu zakresu tej lub kolejnej umowy oraz do rozpatrywania związanych z tym roszczeń (podstawa prawna: wykonanie umowy); dotyczy to także danych uzyskanych przez Administratora z innych źródeł;
Administrator nie będzie dokonywać profilowania, czyli zautomatyzowanej analizy Państwa danych osobowych i opracowania przewidywań na temat preferencji lub przyszłych zachowań.
Do zawarcia umowy, przygotowania oferty, zgłoszenia Administrator wymaga podania danych do zawarcia umowy (jeśli ich Państwo nie podacie, nie dojdzie do zawarcia umowy, nie zostanie przedstawiona oferta). Dodatkowo Administrator może poprosić o dane opcjonalne, które nie mają wpływu na zawarcie umowy (jeśli Administrator ich nie otrzyma, nie będzie mógł np. dzwonić pod numer kontaktowy, awizować i nadzorować wykonania Umowy, zlecenia, zapytania ofertowego). Podawanie danych przy zawarciu umowy nie jest wymogiem ustawowym.
Komu Administrator przekazuje Państwa dane?
Państwa dane osobowe są przekazywane:
⦁ podmiotom przetwarzającym dane w imieniu Administratora, uczestniczącym w wykonywaniu czynności Administratora:
⦁ obsługującym systemy teleinformatyczne Administratora lub udostępniającym Administratorowi narzędzia teleinformatyczne,
⦁ podwykonawcom wspierającym Administratora, c) podmiotom świadczącym Administratorowi usługi doradcze, konsultacyjne, audytowe, pomoc prawną, podatkową, rachunkową działającym na zlecenie Administratora;
⦁ innym administratorom danych przetwarzającym dane we własnym imieniu:
⦁ podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską;
⦁ podmiotom prowadzącym działalność płatniczą (banki, instytucje płatnicze);
⦁ podmiotom współpracującym z Administratorem przy obsłudze spraw księgowych, podatkowych, prawnych – w zakresie, w jakim staną się administratorem danych;
Czy Państwa dane trafią poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)?
Obecnie Administrator nie planuje przekazywać danych poza EOG (obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię).
Automatyczne podejmowanie decyzji
Administrator nie podejmuje automatyczne decyzji mających istotny skutek dla Państwa.
Państwa uprawnienia
Możecie Państwo złożyć wniosek do Administratora (dotyczący danych osobowych) o:
⦁ sprostowanie (poprawienie) danych;
⦁ usunięcie danych przetwarzanych bezpodstawnie lub umieszczonych w serwisach internetowych Administratora
⦁ ograniczenie przetwarzania (wstrzymanie operacji na danych lub nieusuwanie danych – stosownie do złożonego wniosku);
⦁ dostęp do danych (o informację o przetwarzanych przez Administratora danych oraz o kopię danych);
⦁ przeniesienie danych do innego administratora danych lub do Państwa (w zakresie określonym w art. 20 RODO).
Z tych praw możecie Państwo skorzystać, wysyłając wniosek listownie lub elektronicznie na adres Administratora. Aby mieć pewność, że jesteście Państwo uprawnieni do złożenia wniosku, Administrator może prosić o podanie dodatkowych informacji pozwalających na uwierzytelnienie zgłaszającego. Zakres każdego z tych praw oraz sytuacje, w których można z nich skorzystać, wynikają z przepisów prawa. To, z którego uprawnienia możecie Państwo skorzystać, zależeć będzie np. od podstawy prawnej wykorzystywania przez Administratora danych oraz od celu ich przetwarzania.
Prawo sprzeciwu
Niezależnie od praw wymienionych wyżej możecie Państwo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Państwa danych (w tym profilowania) na potrzeby marketingu bezpośredniego. Po przyjęciu wniosku w tej sprawie Administrator jest zobowiązany do zaprzestania przetwarzania danych w tym celu. W szczególnych sytuacjach możecie Państwo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania przez Administratora danych osobowych (w tym profilowania), jeśli podstawą wykorzystania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora lub interes publiczny. W takiej sytuacji, po rozpatrzeniu Państwa wniosku, Administrator nie będzie mógł przetwarzać danych osobowych objętych sprzeciwem na tej podstawie, chyba że Administrator wykaże, iż istnieją:
⦁ ważne prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania danych, które według prawa uznaje się za nadrzędne wobec Państwa interesów, praw i wolności lub
⦁ podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Zgoda
Jeżeli wykorzystanie przez Administratora Państwa danych osobowych nie jest konieczne do wykonania umowy, realizacji obowiązku prawnego lub nie stanowi prawnie uzasadnionego interesu Administratora, Administrator może prosić o wyrażenie zgody na określone sposoby wykorzystania Państwa danych. Udzieloną zgodę możecie Państwo w każdej chwili wycofać (nie będzie to wpływać na zgodność z prawem wykorzystania Państwa danych przed cofnięciem takiej zgody).
Skarga
Macie Państwo prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy prawa.
Jak chronimy dane
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo ochrony przetwarzanych Danych Osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną.
Zakład PHU MAK-MET jest zabezpieczony w środki bezpieczeństwa mające na celu ochronę danych osobowych przez nas przetwarzanych przed ich modyfikacją, zniszczeniem, nieuprawnionym dostępem i ujawnieniem lub pozyskaniem oraz ich utratą, a także przetwarzaniem z naruszeniem przepisów określających zasady postępowania przy przetwarzaniu danych osobowych.
Dostęp do przetwarzania danych osobowych Użytkowników ma tylko ograniczona liczba pracowników firmy, którzy posiadają upoważnienie nadane im przez administratora danych.
Klauzula obowiązku informacyjnego – monitoring wizyjny
⦁ PHU MAK-MET STANISŁAW JUŚKIEWICZ jest administratorem Pani/Pana danych osobowych.
⦁ Monitoringiem wizyjnym objęta jest cała siedziba jednostki. Monitoring stosowany jest w celu zapewnienia bezpieczeństwa oraz ochrony mienia na terenie monitorowanym.
⦁ Wszystkie dane rejestrowane poprzez kamery monitoringu wizyjnego zapisywane są na rejestratorze danych. Okres przechowywania danych wynosi 30 dni.
⦁ Podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora zgodnie
z art. 6. ust. 1. lit. f Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. (RODO)
⦁ Dane osobowe nie są przekazywane do państwa nienależącego do Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) lub organizacji międzynarodowej.
⦁ Każdorazowe zabezpieczenie zdarzeń zarejestrowanych przez monitoring wizyjny odbywa się na pisemny wniosek złożony u Administratora.
⦁ Zabezpieczone dane z monitoringu wizyjnego są udostępniane tylko organom prowadzącym postępowanie w sprawie zarejestrowanego zdarzenia np. policji, prokuraturze, sądom, które działają na podstawie odrębnych przepisów.
⦁ Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, prawo do żądania od administratora sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych, które Pana/ Pani dotyczą, oraz do wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania.